- Klient: Helba
- Lokalizacja wystawy: Frankfurt nad Menem, Niemcy
- Pokaż: CPHI
Bezproblemowa realizacja targów Helba na CPHI 2025 przez Whimsical Exhibits
Helba zdecydowała się na współpracę z Whimsical Exhibits podczas targów CPHI Frankfurt 2025, mając na celu stworzenie unikalnej identyfikacji wizualnej targów, odzwierciedlającej niesamowitą pracę, jaką firma wykonuje w zakresie rozwiązań farmaceutycznych. CPHI, jako jedno z największych światowych wydarzeń branży farmaceutycznej, wymagało projektu zgodnego z esencją marki Helba, a jednocześnie zapewniającego funkcjonalność, estetykę i towarzyszące temu doświadczenie. Whimsical Exhibits zostało zobowiązane do pełnej odpowiedzialności, od pomysłu po realizację, zapewniając spójną całość.
Partnerstwo rozpoczęło się od dogłębnych rozmów na temat oczekiwań wobec Helby i jej obecnego pozycjonowania marki. Celem było stworzenie stoiska, które będzie konkurować z innymi globalnymi wystawcami, jednocześnie oddając hołd oryginalnej istocie Helby.
Wyzwania
Przedsięwzięcie wiązało się z pewnymi wyzwaniami, szczególnie ze względu na napięty harmonogram prac przedprodukcyjnych. CPHI miało napięte harmonogramy, co oznaczało, że szybkie uzgodnienie odpowiednich projektów, materiałów i konstrukcji wymagało ciągłej komunikacji między oboma zespołami. Zatwierdzenia i produkcja wymagały koordynacji i precyzji wykonania, a jednocześnie znacznego skrócenia czasu realizacji.
Kolejnym wyzwaniem była sama konstrukcja, która była wyjątkowo złożona. Helba wymagała nie tylko wysokiej jakości wykończenia, integracji ekspozycji produktów i dbałości o szczegóły, ale także prawdziwego zaangażowania w rzemiosło. Messe Frankfurt miało również surowe zasady, strefy załadunku i ograniczoną przestrzeń do przemieszczania sprzętu podczas targów CPHI. Te czynniki stanowiły dodatkowe wyzwania logistyczne dla projektu.
Egzekucja
Firma Whimsical Exhibits skorzystała na szybkiej i responsywnej reakcji zespołu marketingowego Helba, co pozwoliło nam przyspieszyć proces zatwierdzania. Ich wsparcie pozwoliło naszym zespołom projektowym i produkcyjnym działać szybko i sprawniej przejść przez etap preprodukcji. Dzięki szybkiemu uzgodnieniu i transparentnej komunikacji, cały proces przebiegał sprawnie i efektywnie.
Jeśli chodzi o konstrukcję, nasz wykwalifikowany zespół wykonał ją z precyzją. Zapewniliśmy sobie wczesne zajęcie hali dzięki dodatkowej opłacie, co wydłużyło czas instalacji i zmniejszyło presję związaną z realizacją prac w ostatniej chwili . Zespół ośmiu przeszkolonych specjalistów pracował wydajnie na miejscu, każdy z jasno określonymi zadaniami, co pozwoliło nam ukończyć montaż stoiska przed terminem i przekazać je w pełni przygotowane i czyste.
Opinie klientów
Helba wyraziła ogromną wdzięczność za profesjonalizm i koordynację, jakie wykazali podczas projektu. Szczególnie podkreślili, że kontakt i proaktywna komunikacja między ich zespołem marketingowym a Whimsical Exhibits były kluczowe dla osiągnięcia tak dopracowanego rezultatu końcowego. Termin był niezbędny, aby zespół marketingowy mógł rozpocząć przygotowania do CPHI bez stresu związanego z aspektem operacyjnym.
Chwalili również jakość wykonania, szczegółowość konstrukcji oraz czysty i precyzyjny sposób, w jaki projekt oddaje fizyczny charakter stoiska. Ich bogate doświadczenie buduje reputację Whimsical Exhibits jako kompetentnego partnera w zakresie realizacji stoisk wystawienniczych klasy premium, realizowanych z konsekwencją i zaangażowaniem.
Wniosek
Projekt Helba na targach CPHI Frankfurt 2025 pokazał zaangażowanie firmy Whimsical Exhibits w tworzenie wysokiej jakości wystaw pod presją. Dzięki indywidualnym strategiom, wsparciu klienta i fachowemu wykonaniu, udało nam się skutecznie przekształcić skomplikowaną koncepcję projektową w angażujące doświadczenie na miejscu.
Whimsical Exhibits dąży do tworzenia innowacyjnych, efektownych i estetycznych przestrzeni wystawienniczych dla marek na całym świecie. Sukces projektu stoiska Helba potwierdził nasze zaangażowanie w dostarczanie wysokiej jakości usług, które spełniają cele i oczekiwania klienta, a jednocześnie podnoszą standardy w zakresie projektowania i merchandisingu stoisk wystawienniczych.
