- Opdrachtgever: Helba
- Tentoonstellingslocatie: Frankfurt, Duitsland
- Tonen: CPHI
Naadloze uitvoering voor Helba op CPHI 2025 door Whimsical Exhibits
Helba besloot voor CPHI Frankfurt 2025 samen te werken met Whimsical Exhibits met als specifiek doel een unieke standidentiteit te creëren die representatief is voor het fantastische werk dat het bedrijf verricht op het gebied van farmaceutische oplossingen. CPHI, een van de grootste farmaceutische evenementen ter wereld, vereiste een ontwerp dat aansloot bij de merkidentiteit van Helba, en tegelijkertijd functioneel, esthetisch en aantrekkelijk was voor de bezoekers. Whimsical Exhibits kreeg de volledige verantwoordelijkheid, van het eerste idee tot de realisatie van een naadloze ervaring.
De samenwerking begon met diepgaande gesprekken over de verwachtingen van Helba en hun huidige merkpositionering. Het doel was een stand die kon concurreren met andere internationale exposanten en tegelijkertijd de oorspronkelijke essentie van Helba zou eren.
Challenges
De onderneming bracht enkele uitdagingen met zich mee, met name de snelle planning van de preproductie. CPHI hanteerde strikte planningen, wat betekende dat de snelle afstemming over het juiste ontwerp, de juiste materialen en de juiste structuur vereiste dat beide teams consistent met elkaar communiceerden. Goedkeuringen en productie vereisten coördinatie en precisie in de uitvoering, wat de planning aanzienlijk verkortte.
Een andere uitdaging was de structuur zelf, die bijzonder complex van aard was. Helba vereiste niet alleen hoogwaardige afwerkingen, integratie van productdisplays en verfijnde details, dit was ook een echt vakmanschap. Messe Frankfurt had ook strikte regels, drukke laadzones en beperkte ruimte om apparatuur te verplaatsen tijdens CPHI. Deze factoren zorgden voor extra logistieke uitdagingen in het project.
Uitvoering
Whimsical Exhibits profiteerde van de snelle reactie van Helba's marketingteam, wat ons hielp om goedkeuringen te versnellen. Dankzij hun ondersteuning konden onze ontwerp- en productieteams snel handelen en de pre-productie sneller afronden. Doordat we vroeg op elkaar waren afgestemd en de communicatie transparant hielden, bleef de hele workflow soepel en efficiënt.
Op het gebied van de constructie heeft ons bekwame team de opbouw met precisie uitgevoerd. We hebben de hal eerder in gebruik kunnen nemen door een extra premie te betalen, wat ons meer tijd gaf voor de installatie en de druk van de laatste voorbereiding verminderde . Een team van acht getrainde professionals werkte efficiënt op locatie, elk met duidelijk omschreven taken, waardoor we de standopstelling vóór schema konden voltooien en deze schoon en volledig voorbereid konden opleveren.
client feedback
Helba uitte haar grote dank voor de professionaliteit en coördinatie die tijdens het project aan de dag zijn gelegd. Ze benadrukten met name dat de verbinding en proactieve communicatie tussen hun marketingteam en Whimsical Exhibits essentieel waren voor het bereiken van zo'n gepolijst eindresultaat. De deadline was essentieel, zodat het marketingteam zonder operationele stress kon beginnen met de voorbereidingen voor CPHI.
Ze prezen ook de kwaliteit van het vakmanschap, de details van de constructie en de strakke en nauwkeurige manier waarop het ontwerp de stand fysiek weergeeft. Hun goede ervaring bouwt voort op de reputatie van Whimsical Exhibits als een competente partner voor de levering van hoogwaardige beursstands, uitgevoerd met consistentie en toewijding.
Conclusie
Het Helba-project op CPHI Frankfurt 2025 toonde de toewijding van Whimsical Exhibits aan kwalitatieve tentoonstellingen onder druk. Dankzij op maat gemaakte strategieën, een meedenkende klant en vakkundig vakmanschap hebben we een complex ontwerpconcept effectief omgezet in een boeiende ervaring ter plaatse.
Whimsical Exhibits streeft ernaar innovatieve, impactvolle en esthetisch aantrekkelijke tentoonstellingsruimtes te creëren voor merken over de hele wereld. Het succes van het Helba-standproject bevestigt onze toewijding aan het leveren van kwaliteitswerk dat voldoet aan de doelen en verwachtingen van de klant en tegelijkertijd de normen voor de standexploitatie op het gebied van design en merchandising verhoogt.
