- Client: Helba
- Ausstellungsort: Francfort, Allemagne
- Anzeige: CPHI
Reibungslose Umsetzung für Helba auf der CPHI 2025 durch Whimsical Exhibits
Helba entschied sich für die Zusammenarbeit mit Whimsical Exhibits für die CPHI Frankfurt 2025 mit dem Ziel, einen einzigartigen Messestand zu entwickeln, der die herausragende Arbeit des Unternehmens im Bereich pharmazeutischer Lösungen widerspiegelt. Als eine der größten globalen Pharmaveranstaltungen benötigte Helba ein Design, das die Markenidentität des Unternehmens widerspiegelt und gleichzeitig Funktionalität, Ästhetik und ein positives Besuchererlebnis bietet. Whimsical Exhibits übernahm die volle Verantwortung für die Umsetzung – von der ersten Idee bis zur perfekten Präsentation.
Die Partnerschaft begann mit ausführlichen Gesprächen über die Erwartungen an Helba und deren aktuelle Markenpositionierung. Ziel war ein Messestand, der mit anderen internationalen Ausstellern konkurrieren konnte und gleichzeitig Helbas ursprüngliche Essenz bewahrte.
Challenges
Das Projekt barg einige Herausforderungen, insbesondere aufgrund des straffen Zeitplans in der Vorproduktion. CPHI hatte strikte Zeitpläne, weshalb die schnelle Abstimmung von Design, Materialien und Struktur eine kontinuierliche Kommunikation beider Teams erforderte. Genehmigungen und Produktion erforderten Koordination und Präzision bei gleichzeitiger deutlicher Verkürzung der Produktionszeit.
Eine weitere Herausforderung stellte die besonders komplexe Struktur selbst dar. Helba forderte nicht nur hochwertige Oberflächen, integrierte Produktpräsentationen und feinste Details, sondern auch ein hohes Maß an handwerklicher Präzision. Die Messe Frankfurt hatte zudem strenge Regeln, stark frequentierte Ladezonen und begrenzten Platz für den Transport von Equipment während der CPHI. Diese Faktoren führten zu zusätzlichen logistischen Herausforderungen für das Projekt.
Ausführung
Whimsical Exhibits profitierte von der schnellen und reaktionsschnellen Arbeitsweise des Marketingteams von Helba, wodurch wir Genehmigungen zügig abwickeln konnten. Dank ihrer Unterstützung konnten unsere Design- und Produktionsteams schnell handeln und die Vorproduktion zügiger abschließen. Da wir uns frühzeitig abstimmten und die Kommunikation transparent gestalteten, verlief der gesamte Workflow reibungslos und effizient.
Im Bereich der Konstruktion hat unser erfahrenes Team den Aufbau präzise durchgeführt. Durch die Zahlung eines Aufpreises sicherten wir uns die frühzeitige Übergabe der Halle, was uns mehr Zeit für die Installation ermöglichte und den Druck einer Last-Minute-Ausführung reduzierte . Ein Team von acht geschulten Fachkräften arbeitete effizient vor Ort, jede mit klar definierten Aufgaben. So konnten wir den Messestandaufbau vorzeitig fertigstellen und ihn sauber und perfekt vorbereitet übergeben.
Kunden-Bewertungen
Helba bedankte sich außerordentlich für die Professionalität und die hervorragende Koordination während des gesamten Projekts. Besonders hervorgehoben wurde die enge Zusammenarbeit und die proaktive Kommunikation zwischen dem Marketingteam und Whimsical Exhibits, die maßgeblich zum gelungenen Endergebnis beigetragen haben. Die Einhaltung des Abgabetermins war unerlässlich, damit das Marketingteam die Vorbereitungen für die CPHI stressfrei und ohne operative Belastung beginnen konnte.
Sie lobten außerdem die hohe Verarbeitungsqualität, die Detailgenauigkeit der Konstruktion und die klare und präzise Umsetzung des Designs. Ihre positiven Erfahrungen festigen den Ruf von Whimsical Exhibits als kompetenter Partner für die Realisierung hochwertiger Messestände – zuverlässig und engagiert.
Fazit
Das Helba-Projekt auf der CPHI Frankfurt 2025 unterstrich das Engagement von Whimsical Exhibits für qualitativ hochwertige Ausstellungen auch unter Zeitdruck. Dank maßgeschneiderter Strategien, der Unterstützung des Kunden und handwerklicher Expertise gelang es uns, ein komplexes Designkonzept in ein fesselndes Erlebnis vor Ort umzusetzen.
Whimsical Exhibits hat sich zum Ziel gesetzt, innovative, wirkungsvolle und ästhetisch ansprechende Messestände für Marken weltweit zu realisieren. Der Erfolg des Helba-Messestandprojekts hat unser Engagement für qualitativ hochwertige Arbeit, die die Ziele und Erwartungen unserer Kunden erfüllt, erneut bestätigt und gleichzeitig neue Maßstäbe im Messebau hinsichtlich Design und Warenpräsentation gesetzt.
